Модуль «Комплаєнс» перетворює переказ на картку на задокументовану операцію: дані здавальника, підпис на екрані, фото реквізитів отримувача й акт приймання-здавання — усе в одній системі, від оператора до офісу.
Заплатили готівкою — видали, все на виду. А коли ви розраховуєтесь зі здавальником переказом? Хто цей здавальник? Куди пішли гроші? Хто підтвердив, що оплата дійсно відбулась? Без чіткого процесу через місяць це просто скріншот переказу в Telegram і питання «а хто це схвалив?».
| Що важливо знати | Без модуля | З модулем «Комплаєнс» |
|---|---|---|
| Хто здавальник | Пам'ятаємо на слово ✗ | ПІБ, телефон, ІПН зафіксовані ✓ |
| Підтвердження угоди | Усно, без сліду ✗ | Підпис здавальника на екрані ✓ |
| Куди пішли гроші | Скріншот у месенджері ✗ | Фото реквізитів у системі ✓ |
| Статус оплати | Невідомо, поки хтось не згадає ✗ | Видно в журналі: підтверджено чи ні ✓ |
| Документ по операції | Немає або саморобний бланк ✗ | Акт приймання-здавання з номером і PDF ✓ |
Оператору не потрібно нічого рахувати чи оформлювати окремо — все відбувається під час звичайного прийому металу.
ПІБ, телефон, ІПН і за потреби документ — фіксуються прямо під час прийому, за кілька секунд.
Здавальник підписується пальцем прямо на телефоні чи планшеті оператора — підтверджує, що дані вказано вірно.
Оператор фотографує банківські реквізити отримувача — окремо від фото прийнятого металу.
Формується автоматично, з унікальним номером і публічним посиланням — доступний з офісу будь-якої миті.
Офіс бачить статус переказу і підтверджує його одним натисканням — видно, хто і коли це зробив.
Безготівкові операції позначені окремим бейджем — можна миттєво відібрати за статусом оплати.
Оператор приймає метал так само, як завжди, — через покроковий wizard на телефоні чи планшеті. Різниця з'являється на екрані підсумку операції.
1Вибір способу оплати. На екрані «Огляд і збереження» оператор перемикає операцію на «Безготівка» замість «Готівка».
Перемикач способу оплати
2Дані здавальника. З'являється форма: ПІБ, телефон, ІПН, за потреби — номер документа й адреса. Здавальник просто називає дані, оператор вводить за кілька секунд.
Дані здавальника
3Підпис і реквізити. Здавальник підписується пальцем прямо на екрані. Тут-таки оператор фотографує банківські реквізити отримувача — наприклад, QR-код чи екран банківського застосунку здавальника.
Підпис + фото реквізитів
4Готово. Операція збережена, акт приймання-здавання сформований автоматично з унікальним номером — доступний з офісу в будь-який момент.
Акт сформовано
Усе, що оператор щойно зробив на приймальні, миттєво стає видимим в офісі — без дзвінків і повідомлень.
Безготівкові партії позначені бейджем «Безготівка». Поки оплата не підтверджена — видно одразу; щойно офіс підтвердить — з'являється зелена галочка.
Здавальник, акт з посиланням і PDF, статус оплати та фото реквізитів — окремо від звичайних фото прийнятого металу.
Публічне посилання і PDF-версія акту — можна відкрити або переслати навіть через кілька місяців після операції.
Хочете детальніше побачити процес на скріншотах крок за кроком? Читайте розбір модуля «Комплаєнс» у блозі.
Модуль вмикається для вашого тенанта окремо — спробуйте на одному пункті прийому чи запросіть демонстрацію.
